Økonomiplan

1. Innledning 

Det følger av Lov for Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) kapittel 6 at Norges fotballforbund (NFF) er «den høyeste faglige myndighet» innenfor sitt idrettsområde, og det er fastsatt i loven at NFF som særforbund er ansvarlig for å utvikle «egen aktivitet». På denne bakgrunn er det i Norges fotballforbunds lov gitt regler for fotballaktiviteten, og i § 1-4 er det uttalt at den «gjelder all organisert fotball tilrettelagt av forbundet eller dets kretser, klubber og medlemmer». I tillegg har NFF vedtatt reglementer og retningslinjer som må følges. All aktivitet i Teie IF skal følge rammer og retningslinjer fastsatt av NFF.  

Det ligger en forventning fra fotballforbundet om at alle idrettslag tilknyttet NFF har tydeliggjort hvilke verdier og målsettinger som ligger til grunn for arbeidet på fotballbanen, og hvilke prinsipper idrettslaget jobber etter. Denne økonomiplanen følger de rammer som NFF som overordnet faglig myndighet har satt. 

2. Økonomiske prinsipper  

Den overordnede økonomistrategien er at løpende drift skal være selvfinansiert gjennom inntektsbringende tiltak og egenandeler. Investeringer kan lånefinansieres.  

3. Budsjett  

Klubben skal hvert år i januar måned utarbeide budsjett for kommende år. Det budsjetteres på kontonivå, dvs. på et mest mulig detaljert nivå og tilsvarende som i regnskapet (slik at avvik lett kan følges opp). Budsjettet skal baseres på forsiktighetsprinsippet, dvs. at man tar med kun sikre inntekter og tar høyde for alle kjente utgifter. 

4. Regnskap  

Teie IF har engasjert regnskapsfører som fører regnskapet for klubben. Regnskapet føres etter kontantprinsippet. Regnskapsåret følger kalenderåret.  

5. Økonomistyring og kontanthåndtering  

Styret skal sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger. Kontantinntekter fra kiosksalg, loddsalg mv. skal alltid telles opp av to personer, og oppgjørsskjema fylles ut og signeres av to personer før pengene settes inn på konto (innleveres til banken).  

6. Bruk av bankkonti  

Teie IF sine bankkonti skal disponeres av styreleder, daglig leder og økonomiansvarlig i fellesskap (minimum to må signere på alle betaleringer). Ved kontantutbetalinger skal regnskapsbilaget alltid signeres av mottaker.  

7. Lagøkonomi  

Enkeltlags kostnader som skal dekkes av klubben refunderes mot kvittering. Ved større utgifter kan det fortas utbetaling på forskudd. Kvittering skal da leveres økonomiansvarlig så snart den foreligger.  

Praksis med private bankkonti til lagskasse i idrettslag er i strid med anbefalingene til Norges fotballforbund. Kvalitetsklubber forventes å ha god kontroll på økonomien i klubben, også på lagsnivå, og alle lag vil derfor bli tildelt en lagkasse under Teie IF sitt kundeforhold i sin hovedbankforbindelse. 

Lagkassen administreres av klubben, men to personer i lagledelsen på hvert lag vil disponere lagkontoen i fellesskap. Lagkassen benyttes til dugnadsinntekter, betaling av cuper, betaling for treningsleir etc. Denne kontoen bokføres i klubbens regnskap. Ved alle uttak, betalinger eller overføringer fra lagkassa, skal bilag sendes regnskapsfører. [email protected] 

Teie IF dekker utgifter til cuper og sosiale arrangement for alle lag i Teie med inntil 350 kroner per spiller i barnefotballen og 450 kroner per spiller i ungdomsfotballen. Beløpet beregnes ut fra antall betalende medlemmer i de ulike gruppene pr. 1.juli hvert år. For lagene som starter opp på høsten (J/G 5-6) er maksimalt beløp 150 kroner per spiller. Midlene er primært tiltenkt påmeldingsavgift ved deltagelse i cuper. Andel av midlene som benyttes til sosiale arrangement er begrenset oppad til 100 kroner per hode per år. Faktura sendes på mail til: [email protected]. Merkes lag og aktivitet og oppgi kontonummer og navn på kontoinnehaver.

Midler til cupdeltagelse for U14+

Det budsjetteres med årlige tilskudd til cupdeltagelse for ungdomslag fra U14. Midlene skal benyttes til betaling av lagsavgift og deltakeravgift for Dana Cup. Det vil legges opp til «pliktarbeid» i året i forkant i form av ansvar for søppelrydding, dugnad under MENY Teie Champions League cup og MENY Teie cup, og bidrag som faddere på enkelte treninger på yngre lag. Tilskuddet beløper seg til 500,- per deltagende spiller. Tanken er at en form for fadderordning kan være et godt bidrag til videre utvikling av klubbmiljøet.

Teie IFs retningslinjer for turneringsdeltakelse og treningssamlinger er beskrevet under pkt. 5.3.10 og 5.3.11 i Sportsplan.

8. Regningsbetaling  

Klubbens inngående fakturaer skal attesteres av styreleder eller daglig leder før levering til regnskapsfører/økonomiansvarlig for anvisning og betaling. Regnskapsfører legger opp betalinger i regnskapssystem og deretter i bank, hvor Styreleder/daglig leder eller økonomiansvarlig godkjenner. Alle regninger og betalinger godkjennes av to personer før betaling. Ved refusjoner av kontantutlegg skal det også signeres av to personer før betaling.  

9. Bilgodtgjørelse/reiseregning  

Trenere, lagledere, styremedlemmer eller andre som har avtale om å få dekket utgifter til kjøring i forbindelse med oppgaver utført for klubben, plikter å levere godkjente bilgodtgjørelsesskjema før godtgjørelsen utbetales.  

10. Økonomisk ansvar  

Styret i Teie IF har det overordnede og formelle ansvaret for Teie IF sin økonomi og regnskap.  

11. Innkreving  

Innkreving skal alltid gjøres til klubbens bankkonti, fortrinnsvis driftskonto (k.nr: 2470.07.10145).