Økonomiplan

Revidert Mars 2025

1. Innledning 

Det følger av Lov for Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) kapittel 6 at Norges fotballforbund (NFF) er «den høyeste faglige myndighet» innenfor sitt idrettsområde, og det er fastsatt i loven at NFF som særforbund er ansvarlig for å utvikle «egen aktivitet». På denne bakgrunn er det i Norges fotballforbunds lov gitt regler for fotballaktiviteten, og i § 1-4 er det uttalt at den «gjelder all organisert fotball tilrettelagt av forbundet eller dets kretser, klubber og medlemmer». I tillegg har NFF vedtatt reglementer og retningslinjer som må følges. All aktivitet i Teie IF skal følge rammer og retningslinjer fastsatt av NFF.  

Det ligger en forventning fra fotballforbundet om at alle idrettslag tilknyttet NFF har tydeliggjort hvilke verdier og målsettinger som ligger til grunn for arbeidet på fotballbanen, og hvilke prinsipper idrettslaget jobber etter. Denne økonomiplanen følger de rammer som NFF som overordnet faglig myndighet har satt. 

2. Økonomiske prinsipper  

Den overordnede økonomistrategien er at løpende drift skal være selvfinansiert gjennom inntektsbringende tiltak og egenandeler. Investeringer kan lånefinansieres.  

3. Budsjett  

Klubben skal hvert år i januar måned utarbeide budsjett for kommende år. Det budsjetteres på kontonivå, dvs. på et mest mulig detaljert nivå og tilsvarende som i regnskapet (slik at avvik lett kan følges opp). Budsjettet skal baseres på forsiktighetsprinsippet, dvs. at man tar med kun sikre inntekter og tar høyde for alle kjente utgifter. 

4. Regnskap  

Teie IF har engasjert regnskapsfører som fører regnskapet for klubben. Regnskapet føres etter kontantprinsippet. Regnskapsåret følger kalenderåret.  

5. Økonomistyring og kontanthåndtering  

Styret skal sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger. Kontantinntekter fra kiosksalg, loddsalg mv. skal alltid telles opp av to personer, og oppgjørsskjema fylles ut og signeres av to personer før pengene settes inn på konto (innleveres til banken).  

6. Bruk av bankkonti  

Teie IF sine bankkonti skal disponeres av styreleder, daglig leder og økonomiansvarlig i fellesskap (minimum to må signere på alle betaleringer). Ved kontantutbetalinger skal regnskapsbilaget alltid signeres av mottaker.  

7. Lagøkonomi    

Lagkassen administreres av klubben, men to personer i lagledelsen på hvert lag vil disponere lagkontoen i fellesskap. Lagkassen benyttes til dugnadsinntekter, betaling av cuper, betaling for treningsleir etc. Alle uttak, betalinger eller overføringer fra lagkassa, skal bilag/kvittering sendes regnskapsfører [email protected] merket med lagnavn.

Lagene i Teie IF får et lagtilskudd på 350 kroner per spiller i barnefotballen og 450 kroner per spiller i ungdomsfotballen. Beløpet beregnes ut fra antall betalende medlemmer i de ulike gruppene pr. 1.mai hvert år. For lagene som starter opp på høsten (J/G 5) er maksimalt beløp 150 kroner per spiller. 

Lagtilskuddet overføres lagets lagkonto ca. 1. mai hvert år.

Praksis med private bankkonti til lagskasse i idrettslag er i strid med anbefalingene til Norges fotballforbund og ikke tillatt i Teie IF. Alle lag i Teie IF blir tildelt en lagkasse under Teie IF sitt kundeforhold i klubbens hovedbankforbindelse. 

Ekstratilskudd trenere i ungdomsfotballen

Til en større overnattingscup om sommeren, innvilges ungdomslag et ekstratilskudd tilsvarende kostnad for 3 A-kort per påmeldte lag.

8. Regningsbetaling  

Klubbens inngående fakturaer attesteres av daglig leder og økonomiansvarlig før betaling. Regnskapsfører legger opp betalinger i regnskapssystem og deretter i bank, hvor daglig leder og økonomiansvarlig godkjenner. Alle regninger og betalinger godkjennes alltid av to personer før betaling. Ved refusjoner av kontantutlegg skal det også attesteres av to personer før betaling.  

9. Bilgodtgjørelse/reiseregning  

Trenere, lagledere, styremedlemmer eller andre som har avtale om å få dekket utgifter til kjøring i forbindelse med oppgaver utført for klubben, plikter å levere godkjente bilgodtgjørelsesskjema før godtgjørelsen utbetales.  

10. Økonomisk ansvar  

Styret i Teie IF har det overordnede og formelle ansvaret for Teie IF sin økonomi og regnskap.  

11. Innkreving  

Innkreving skal alltid gjøres til klubbens bankkonti, fortrinnsvis driftskonto (k.nr: 2470.07.10145).