Økonomiplan

Revidert av styret mars 2025

1. Innledning 

Det følger av Lov for Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) kapittel 6 at Norges fotballforbund (NFF) er «den høyeste faglige myndighet» innenfor sitt idrettsområde, og det er fastsatt i loven at NFF som særforbund er ansvarlig for å utvikle «egen aktivitet». På denne bakgrunn er det i Norges fotballforbunds lov gitt regler for fotballaktiviteten, og i § 1-4 er det uttalt at den «gjelder all organisert fotball tilrettelagt av forbundet eller dets kretser, klubber og medlemmer». I tillegg har NFF vedtatt reglementer og retningslinjer som må følges. All aktivitet i Teie IF skal følge rammer og retningslinjer fastsatt av NFF.  

Det ligger en forventning fra fotballforbundet om at alle idrettslag tilknyttet NFF har tydeliggjort hvilke verdier og målsettinger som ligger til grunn for arbeidet på fotballbanen, og hvilke prinsipper idrettslaget jobber etter. Denne økonomiplanen følger de rammer som NFF som overordnet faglig myndighet har satt. 

2. Økonomiske prinsipper  

Den overordnede økonomistrategien er at løpende drift skal være selvfinansiert gjennom inntektsbringende tiltak og egenandeler. Investeringer kan lånefinansieres.  

3. Budsjett  

Klubben skal hvert år i januar måned utarbeide årets budsjett. Budsjettet vedtas på kontogruppenivå og på avdelingsnivå. Klubben skal budsjettere på kontonivå for avviksoppfølging mot regnskap. Budsjettet skal baseres på forsiktighetsprinsippet ved vurderinger av budsjettnivå

4. Regnskap  

Teie IF har engasjert regnskapsfører som fører regnskapet for klubben. Regnskapet føres etter anordningsprinsippet. Regnskapsåret følger kalenderåret.

5. Økonomistyring og kontanthåndtering  

Styret skal sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger. Kontantinntekter fra kiosksalg, loddsalg mv. skal alltid telles opp av to personer, og oppgjørsskjema fylles ut og signeres av to personer før pengene settes inn på konto (innleveres til banken).  

6. Bruk av bankkonti  

Teie IF sine bankkonti skal disponeres av styreleder, daglig leder og økonomiansvarlig i fellesskap (minimum to må signere på alle betaleringer). Ved kontantutbetalinger skal regnskapsbilaget alltid signeres av mottaker.  

7. Lagøkonomi    

Alle lag har egen bankkonto (lagkasse) som eies av Teie IF. Kontoen administreres av klubben. Minst to personer i lagledelsen disponerer kontoen i fellesskap. Lagkontoen benyttes til blant annet:

• dugnadsinntekter
• betaling av cuper, turneringer og treningsleir
• sosiale tiltak i laget

Alle uttak, betalinger refusjoner av utlegg og overføringer fra lagkassa, skal dokumenteres med bileg/kvittering. Send bilag/kvittering som vedlegg til [email protected] - Filtyper som funker er pdf, jpg eller png. Gi filen forklarende navn med lagnavn og formål - f.eks."J2016 - Påmelding Kunstgresscup".

Bankinnskuddet (lagkassen) skal ikke benyttes til noe privat formål, verken privat utlån eller forskutteringer. Innbetalinger av salg av lodd, kalender og lignende salg fra den enkelte spiller kan gå via foreldres bankkonto, men skal ikke via annen privat konto (lagleder/dugnadsansvarlig) før videre innbetaling til bankkonto eid av Teie IF.

Lagtilskudd 2026 for barne- og ungdomsfotballen (ekskl. 5 åringene) er en overgangsordning og består av:

1. 50 % andel av lagets samlede salg av lodd og kalendere i 2025. (50 % vekting)
2. Kr 364 per betalende medlem per mars 2026. (50 % vekting)

Lagtilskudd for 2027 består av 50 % av lagets samlede salg av lodd og kalendere i 2026. Lagtilskudd for 2028 består av 50 % av lagets samlede salg a lodd og kalendere i 2027, osv.

Lagtilskudd for 5-åringene består av:

1. Kr 50 per registrerte medlem per 1. oktober, høsten for oppstart
2. Kr 364 per registrerte medlem per 15. februar året etter

5 åringen går inn i ordinær ordning for lagtilskudd basert på salg for barne- og ungdomsfotball året etter oppstart.

Ved spørsmål kan henvendelser rettes til [email protected]

8. Regningsbetaling  

Klubbens inngående fakturaer attesteres av daglig leder og økonomiansvarlig før betaling. Regnskapsfører legger opp betalinger i regnskapssystem og deretter i bank, hvor daglig leder og økonomiansvarlig godkjenner. Alle regninger og betalinger godkjennes alltid av to personer før betaling. Ved refusjoner av kontantutlegg skal det også attesteres av to personer før betaling.  

9. Bilgodtgjørelse/reiseregning  

Trenere, lagledere, styremedlemmer eller andre som har avtale om å få dekket utgifter til kjøring i forbindelse med oppgaver utført for klubben, plikter å levere godkjente bilgodtgjørelsesskjema før godtgjørelsen utbetales.  

10. Økonomisk ansvar  

Styret i Teie IF har det overordnede og formelle ansvaret for Teie IF sin økonomi og regnskap.  

11. Innkreving  

Innkreving skal alltid gjøres til klubbens bankkonti, fortrinnsvis driftskonto (k.nr: 2470.07.10145).