Beredskapsplan

Formål

Teie idrettsforening ønsker å tilby gode opplevelser og gode minner gjennom aktiviteter, arrangementer og reiser, men kriser og ulykker kan oppstå. Beredskapsplanen har til hensikt å skape trygghet hos deltager, pårørende og ledere, samt redegjøre for handlingsplan dersom en alvorlig situasjon skulle oppstå.

Vår beredskapsplan skal:

• Klarlegge ansvar og fordeling av arbeidsoppgaver tilknyttet kritiske situasjoner.
• Beskrive håndtering av forulykkede, pårørende, tillitsvalgte og eventuelt media.
  

Beredskapsplanen trer i funksjon ved enhver krisesituasjon som involverer medlemmer av foreningen på arrangementer eller andre aktiviteter hvor hen deltar som et medlem av Teie IF.

Definisjoner

Krise

Med krise menes en uventet hendelse, som rammer mennesker eller verdier på en uønsket, skadelig måte. En krise kan oppstå på grunn av uhell og ulykker, eller den kan oppstå på grunn av bevisste, planlagte handlinger som f.eks. sabotasje.

Beredskap

Med beredskap menes forberedte planer og tiltak som bedrer Teie IFs evne til å handle raskt og riktig i krisesituasjoner.

Beredskapsorganisasjon

Med beredskapsorganisasjon menes Teie IFs interne beredskapsorganisasjon, normalt leder og to personer i styret.

Ved reiser eller arrangementer i Teie IFs regi, skal en i støtteapparatet for reise/arrangement være utnevnt beredskapsansvarlig/reiseansvarlig. I krisesituasjon vil denne lede beredskapsarbeidet, til beredskapsorganisasjonen i Teie IF er operativ.

Varsling/nødtelefoner

Dersom en krisesituasjon oppstår, varsles politi, brann, lege eller sykehus direkte.

NØDTELEFONER

• BRANN: 110
• POLITI: 112
  
• AMBULANSE: 113
  

Dette skal du opplyse om:

1. Hvem ringer?
2. Telefonnummeret du ringer fra
3. Hva har skjedd?
4. Når skjedde det?
5. Har du varslet andre?
6. Aktuelle telefonnummer

Beredskapsorganisasjon i Teie IF

Beredskapsleder/ansvarlig har ansvar for å varsle politi/myndigheter og se til at nødvendig eksternt hjelpe- og redningspersonell er innkalt.

Dersom omfanget og situasjonen tillater det, bør beredskapsleder/ansvarlig delta i en eventuell førstegangsvarsling av pårørende.

Pårørende

Beredskapsleder/ansvarlig har ansvar for kontakt med de pårørende. Ved dødsfall skal imidlertid informasjonen alltid gis av offentlig instans, dvs. politi eller prest.

Faste rutiner og klare rammer for kontakt med de pårørende vil skape større ro og trygghet for alle parter. I en beredskapssituasjon vil man være mer avhengig av prosedyrer og klart definert ansvar enn i en normal situasjon.

Beredskapsleder eller stedfortreder vurderer om en representant fra NIF skal kontaktes for å reise til et eventuelt krisested i den grad det er behov for støtte av involverte/pårørende på stedet.

Telefonnummeret til NIF er 901 423 45.

Det skal også vurderes å åpne egne lokaler for pårørende som ønsker å oppholde seg i nærheten av beredskapsorganisasjonen/krisestedet.

Informasjon

Det er viktig med god intern informasjon. På tur eller andre arrangementer må idrettsklubben til enhver tid ha en liste med telefonnummer til medlemmers foreldre og foresatte.

Dersom det er en svært alvorlig ulykke som skjer, vil dette skape medieinteresse. Det er da viktig å utvide beredskapsorganisasjonen med en ekstra person som kan håndtere ekstern informasjon. Det er viktig at all informasjon til medier går gjennom den samme personen. Dette må gjøres for å sikre at riktig informasjon gis ut.

På krisestedet bør følgende aktiviteter gjennomføres:

Dersom det er mulig, opprettes et informasjonssenter hvor telefonhenvendelser fra pressen kan besvares og det øvrige informasjonsarbeidet organiseres.

• Telefonen i informasjonssenteret skal være kontinuerlig bemannet.
• Så raskt som mulig produseres en enkel faktaorientert pressemelding om hva som har skjedd, hvor og når, og eventuelt hvor mange som er involvert.
• Informasjon om navn og status på forulykkede påligger det offentlige, likeså informasjon om årsaksforhold.

Oppsummering og evaluering

Beredskapsleder har ansvar for at det snarest mulig etter at beredskapssituasjonen er over, foretas en oppsummering og evaluering.