Møtekultur i Teie IF

Møtekulturen beskriver hvordan vi i Teie IF gjennomfører møter på en effektiv måte.

Generelt

• Det bør være et kommunisert mål for møtet lagt inn i agendaen, som svarer på hvorfor vi har møtet.
• Vi svarer på møteinnkallingen og begrunner hvis vi ikke kan delta.
• Vi leser agendaen og sakspapirene på forhånd.
• Vi møter tidsnok, så møtet kan starte til oppsatt tid.
• Vi holder oss til agendaen og tidsplanen. Dette er et felles ansvar, men møteleder har et særskilt ansvar.
• Vi lar alle si sin mening.

Styremøter og utvalgsmøter

• Vi setter opp en møteplan for min. 6 måneder.

        o   Vi har månedlige møter, med møtefri i juli.

        o   Utvalgene kan avlyse møter dersom det ikke er behov.

• Medlemmer spiller inn til agendaen minimum 8 dager før møtet.
• Møteleder sender ut agenda og innkalling minimum en uke før møtet.
• Møtene er arena for beslutninger og kompliserte orienteringer. Arbeid foregår hovedsakelig mellom møtene.

Retningslinjene er godkjent av styret, 12.05.2026.