Statutter Teiefondet
Statutter vedtatt på styremøte i Teie IF 12. juni 2023.
§ 1 Navn og formål
Fondets navn er «Teiefondet». Fondets formål er å gi barn og ungdom fra familier med betalingsutfordringer mulighet å delta på aktiviteter med laget sitt eller i regi av Teie IF.
§ 2 Bruk av fondet
Fondets midler kan tildeles utgifter knyttet til kontingent, treningsavgift, turneringer, deltakelse på aktiviteter i skoleferier og deltakelse på sosiale aktiviteter i regi av lag/ klubb. Det kan også søkes om støtte til sportsutstyr. Fondsstyret kan prioritere mellom søknader dersom det blir nødvendig ut fra de økonomiske rammene som foreligger. En slik prioritering trenger ikke være begrunnet.
§ 3 Søknadsberettigede
Målgruppen for fondet er barn (6-12 år) og ungdom (13-19 år) i familier med betalingsutfordringer. Utøvere, utøveres familie og alle med tilknytning til utøvernes og utøvernes familier kan søke om støtte på vegne av utøveren. Dette kan være trenere, lagledere og foresatte til andre utøvere.
Fondet er forbeholdt medlemmer i Teie IF, men er også åpen for søkere som ønsker å bli medlem. Inkluderingsfondet er tillitsbasert og det kreves ingen dokumentasjon ved søknad.
§ 4 Ansvarlighet
Styret i Teie IF er ansvarlig for fondet. Drift av fondet, her under søknadsbehandling tildelinger, er delegert av styret til et eget fondsstyre. Fondsstyret består av tre personer. Fondsstyret er leder, nestleder og inkluderingsansvarlig.
§ 5 Fondets ressurser
Fondets startkapital er på 60 000 kr. Det tilstrebes at fondet skal tilføres nye midler kontinuerlig gjennom tilskudd fra blant annet søknadsbaserte støtteordninger og sponsorer. Fondet tilføres 5 % av Teie IF sitt sponsorbudsjett årlig. Utbetalinger fra fondet må naturlig henge sammen med fondets likviditet. Ansvarlig for å søke eksterne midler er styret i Teie IF, i samarbeid med fondsutvalget. Midlene kan benyttes til formål som sammenfaller med fondets intensjon og så langt midlene rekker.
§ 6 Regnskap og revisjon
Fondets regnskap vil revideres på lik linje med Teie IFs øvrige regnskap og i henhold til Teie IFs lov. Fondsstyret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Fondets regnskap er en del av Teie IFs ordinære regnskap ogvil ikke inneholde navn på personer.
§ 7 Konfidensialitet
Med bakgrunn i fondets formål og spesielle forhold, vil det være viktig med konfidensialitet i saker som behandles. Ingen utenfor styret eller fondsstyret skal dele informasjon om søknad eller personer uten at det er gitt særlig samtykke.
§ 8 Endring av vedtekter
Fondets vedtekter kan endres av styret i Teie IF.
§ 9 Oppløsning av fondet.
Fondet kan oppløses etter vedtak i Teie IFs styre. Evt. resterende midler i fondet blir tilført Teie IFs øvrige virksomhet, men skal fortsatt benyttes i tråd med fondets opprinnelige formål administrert av styret.
