MittVarsel er en digital løsning der alle i norsk idrett anonymt kan melde fra om kritikkverdige forhold.

Teie IF ønsker å være en trygg arena for alle våre medlemmer. Det er viktig at du sier ifra hvis du har opplevd eller vært vitne til hendelser, handlinger eller oppførsel, som du tenker at bryter med våre regler. I Teie IF tar vi alle varsler om kritikkverdige forhold på alvor.

Når et varsel ankommer oss i Teie IF vil det være Fair Play ansvarlig som mottar varselet og er administrator for portalen. Saksbehandlere for varsler er:

• Styreleder
• Styremedlem
• Sportslig adm. leder

Hva kan du varsle om?

Du kan si ifra om hendelser eller handlinger som du selv har opplevd, har oppdaget, har direkte kjennskap til, eller har hørt om fra andre.

Eksempler på temaer du kan si ifra om er underslag av penger, trakassering fra trenere eller ledere, mobbing fra andre utøvere, juksing i konkurranser, rasistiske utrop, diskriminerende oppførsel med mer.

Det skal være en lav terskel for å si ifra om brudd på idrettens regler og retningslinjer. Ta gjerne kontakt med NIFs rådgivere om du er usikker. Du kan lese mer om temaer du kan varsle om her.

• Ønsker du å varsle om kritikkverdige forhold - Trykk her
• Ønsker du hjelpe en som vil varsle - Trykk her
  
• Ønsker du hjelp til å håndtere ett varsel - Trykk her

Direktelink til skjema for varsling - Trykk her

Hva er ikke et varsel?

• Misnøye med eller uenighet rundt beslutninger og vedtak som er fattet i tråd med idrettens regelverk.
• Saker som ikke er å anse som et brudd på idrettens lover og regelverk.
  
• Kritikkverdige forhold som berører personer eller arenaer som ikke faller innenfor idrettens ansvar å behandle.
  

Er du usikker på hva man kan og burde varsle om kan du lese mer om dette ved å Trykke her

Hva betyr det å varsle og hvordan varsler du?

Å varsle betyr å si ifra eller advare om kritikkverdige eller ulovlige hendelser eller handlinger.

Målet med å varsle er å si ifra til en person som kan gjøre noe med det som er skjedd, ivareta personen som eventuelt er blitt utsatt for noe kritikkverdig, og stoppe at det skjer igjen.

Det er viktig at du sier ifra der hendelsen har skjedd. Det vil si at du bør si fra direkte til en ansvarsperson eller leder for den aktiviteten du er med i eller arrangement du har deltatt på.

Du kan si ifra skriftlig via varslingsskjema, over telefonen eller ved personlig møte. Om du velger å si fra muntlig, anbefaler vi uansett at du selv fyller ut skjema for varsling slik at du forklarer med egne ord hva som har skjedd.

Hva bør du tenke på når du varsler?

Det er viktig at du som varsler føler deg trygg. Her er noen råd og tips når du skal varsle:

• Oppsummer hva som har skjedd, hvem du varsler om, andre som er involvert og hvor det har skjedd.
• Vær så konkret som mulig. Om det er flere hendelser, beskriv dem separat og lag en tidslinje.
  
• Har du dokumentasjon, bilder, sms, chat, film etc. på det som har skjedd, send dette inn som vedlegg.
  
• Vet du om andre som har vært vitne til det som har skjedd eller opplevd lignende hendelser, inkluder navn og kontaktinformasjon til dem.
  

Ønsker du rådgivning om å varsle, enten i forkant eller underveis, ta kontakt med klubbens administrator for varsling. Kontaktinfo her

Hva skjer når du har sendt inn varselet?

Etter at du har sendt inn et varsel, vil saken bli tildelt til våre saksbehandlere for varslingssaker. Du har mulighet til å kommunisere med dem gjennom hele behandlingen. Om du ikke hører noe innen 3 dager, ta gjerne kontakt med oss for å være sikker på at varselet er mottatt.

Vi mottar alle varslingssaker gjennom løsningen Mitt Varsel. Når et varsel sendes inn er det vår administrator som er den som vil ta imot varselet. Om du ønsker at første mottaker skal være en annen person, ta kontakt med et annet styremedlem eller administrasjonen.

Saksgang i en varslingssak

I Teie IF håndterer vi alle varsler i henhold til våre rutiner. Alle saker skal følges opp, uavhengig av om saken blir håndtert av politiet.

Det vil oppnevnes saksansvarlige som vil håndtere saken fra start til slutt. Disse har ansvar for å sikre en god saksgang og at de ulike partene i saken blir ivaretatt underveis.

I Teie IF bruker vi Mitt Varsel. Dette er et digitalt system for behandling av varsler. Systemet er kryptert og sikrer at all informasjon som sendes inn oppbevares riktig og i henhold til krav om lagring av personsensitiv informasjon.